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创奇文件档案管理官方版

v13.0

创奇文件档案管理官方版

  • 软件大小：19.3 MB
  • 软件语言：简体中文
  • 软件授权：共享软件
  • 软件类型：应用软件
  • 软件平台：WinAll
  • 更新时间：2022-01-22 12:49
  • 星级评分：4级
  • 软件官网：https://www.downza.com/
顶好评:50%顶一个
踩坏评:50踩一个
本地下载文件大小：84.50M

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创奇文件档案管理简介

创奇文件档案管理该软件可以帮助企业管理文件。企业的档案或知识档案可以添加到软件中保存。企业的办公文件、合同、电子文件、数据文件、报表文件、正式文件和电子文件都可以添加到这个软件中进行管理。可以在软件中创建一个工作部门，方便以后按部门上传文件进行管理。可以给文件添加类别，以后可以根据类别查询文件。还有很多软件管理功能。可以设置文件提醒，附加文件，管理软件中借书的人，统计文件数量，打印文件，批量修改表格字段内容。批量修改的范围是主界面表中显示的所有记录！

创奇文件档案管理软件功能

1.创奇文件档案管理软件可以根据不同的部门管理资源。

2.在软件中，可以建立多个部门和各种文件类型。

3.支持公司管理。软件中可以设置多个公司。

4.支持文件添加，并在软件中显示详细的文件编辑。

5.内容包括分类、文件类别、保管期限、文件编号、负责人、文件期限。

6.您还可以输入页码、份数、文件类型、紧急程度、备注、收发号和借阅状态。

7.当有人借书时，在软件中注册，输入借书人或部门。

8.支持退货功能，并在软件中确认图书是否已经退货。

9.支持汇总统计功能，查看软件中各类文件的统计结果。

10.支持数据导入功能，数据可以通过Excel导入软件。

11.支持附件添加功能，将附件直接添加到相应的文件中。

创奇文件档案管理软件特色

1.系统提供了方便、强大的查询功能，用户可以自行设计查询条件。

2.系统提供上传附件功能，可上传PDF、WORD、JPG图片等文件。，以便您可以通过在计算机上查看原始文件来查看它们的内容，或者您可以直接连接扫描仪来扫描和上传原始文件的附件。

3.系统可以方便快捷地输入文件，全键盘控制。它还支持对下一个记录文件的字段值进行简单的值替换输入和增量、重复和空值处理。

4.系统表支持MS EXCEL或WPS EXCEL文件的导入导出。

5.系统提供简单有效的数据备份和恢复功能，让您无后顾之忧。

6.系统可以设置字体大小、界面背景和表格位置、宽度、高度和颜色。

创奇文件档案管理安装方法

1.打开cqwjdaglrj13.0.exe直接安装软件。

2.软件评分安装地址D:创奇文件档案管理系统V13.0

3.提示软件安装进度条，等待主程序安装结束。

4.创奇文件档案管理软件安装结束后，立即启动软件。

创奇文件档案管理使用说明

1.系统初始用户

用户编号密码用户名用户权限

000 0000管理员管理(包括所有权限，此用户不能删除但更改密码)

999 9999成员(除设置用户权限外，所有其他权限都可用)

666 666借款人借款(您不能添加、删除或更改记录，您可以查询和借用记录)

888 8888 Inquirer查询(记录不能添加、删除或更改，只能查询记录)

2.如图所示，软件界面可以在软件创建公司，也可以在软件设置部门。

3.提示分类设置功能，新增分类，如行政部、会议纪要、许可证、市场部、数据。

4.0000是为系统中的用户保留的。为了避免用户误进入系统的问题，0000权限最大，用户密码只能在主界面的设置按钮下修改。

5.添加、修改、删除、保存和关闭。

示例:增加“01 Office”类别，表示显示分类为“01 Office”的数据记录，不增加数据，表示显示所有分类数据。

6.添加文件，在软件输入中对文件进行分类，在软件中加载文件，并设置内容。

7.提示仅在[设置列字段]功能中，<带或不带勾号的选择类字段将仅显示。

8.附件功能:添加附件、扫描附件、删除附件、批量添加附件、打开附件、保存附件为。

9.打开与文档相关的附件，并将附件导入文件夹。

10.数据导入，导入前点击下载模板(必须安装完整版，不能安装EXCEL紧凑版)

11.表中显示的记录是导入的记录。请单击“执行查询”按钮查看其他记录。

12.统计功能:对软件中的文件进行分类统计，查看各种类型的文件数量。

13.借用和归还功能。如果可以在软件注册文档中借到，可以在这里注册归还。

14.设置下拉列字段的内容，设置文本列字段的快速录入，设置显示查询条件，设置表格显示列。

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