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SyTools Lotus Notes to Word Converter简介
SyTools Lotus Notes to Word Converter是一款简单易用的NSF转字转换器。顾名思义,该程序旨在帮助您将Lotus Notes电子邮件数据转换并输出到Word文档中,以便创建备份数据或将其用于其他目的。它有一个简单直观的界面。导入NSF文件后,可以自动扫描邮件数据,在主窗口显示邮件,勾选需要转换的项目,一键导出。值得一提的是,转换后,收件人、抄送、密件抄送电子邮件地址、超链接、嵌入图像等任何类别都可以有效保留。
SyTools Lotus Notes to Word Converter软件功能
将带有附件的Lotus Notes电子邮件转换为DOC文件。
扫描、加载和预览Lotus Notes NSF文件中的所有电子邮件
无大小限制:将任意大小的NSF文件转换为MS Word。
计算机上应该安装Lotus Notes或更低版本。
应该安装MS Office 2019或更低版本来打开Word文件。
支持所有最新版本的视窗操作系统
SyTools Lotus Notes to Word Converter软件特色
将NSF转换为Word
使用Lotus Notes转Word转换器,您可以将所有电子邮件保存为Word格式的NSF文件。这个软件允许你创建一个单一的Word文件类型。每个NSF文件电子邮件的文档。电子邮件可以从所有文件夹转换,如收件箱、发件箱、手稿、已发送邮件、垃圾邮件等。
扫描并列出电子邮件。
添加NSF文件时;软件将开始扫描它,并列出它在不同文件夹中找到的所有电子邮件。软件可以快速扫描完整的NSF文件,加载所有包含电子邮件的文件夹,如收件箱、草稿、垃圾邮件、发件箱等。
预览包含详细信息的电子邮件
NSF文件扫描完成后,软件会生成即时邮件预览。将列出整个电子邮件文件夹,该工具将显示选择任何文件夹时出现的项目数。之后,您可以在任何文件夹中查看每封电子邮件的详细信息及其关联,例如发件人电子邮件标识、邮件主题及其大小(以KB为单位)。
选择保存电子邮件。
当您进一步将电子邮件从不同的文件夹转换为Word文件时,软件将为您提供选择或取消选择所需文件夹的选项。这样,您只能将任何首选邮件文件夹中的电子邮件导出为MS Word格式。默认情况下,软件将转换所有电子邮件文件夹。
保留属
该软件可以确保原始电子邮件转换为Word文件格式。该软件将保留与电子邮件相关的所有内容,如收件人、抄送、密件抄送电子邮件地址、超链接、嵌入图像等格式。总之,邮件不会丢失原始数据/。
显示转换进度
当电子邮件从Lotus Notes NSF文件转换为Word格式时,软件会向您显示正在进行的导出报告。您可以检查以下详细信息:从中转换邮件的电子邮件文件夹的名称、邮件的主题、文件夹中找到的电子邮件数量以及当前正在转换的电子邮件。
SyTools Lotus Notes to Word Converter安装方法
1.双击安装程序进入SyTools Lotus Notes to Word Converter安装向导,然后单击[下一步]。
2.阅读许可协议的条款,并选择[我接受协议]进入下一个安装。
3.选择目标位置,可以选择默认的C: pg RAM文件(x86) SY工具软件。
4.选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认SyTools Lotus Notes to Word Converter。
5.选择其他任务,并选中创建桌面图标和创建快速图标选项。
6.要准备安装,请单击[安装]开始安装。
7.弹出如下SyTools Lotus Notes to Word Converter安装成功窗口,点击完成完成安装。
SyTools Lotus Notes to Word Converter使用说明
第一步
运行软件:进入“开始”菜单所有程序SyTools Lotus Notes to Word Converter进入软件主界面,如下图所示。
第二步
点击浏览按钮,加载NSF文件,如图:
第三步
选择要转换的NSF文件,点击“打开”按钮,将其加载到软件中。
第四步
单击开始扫描扫描Notes数据库文件中的项目。
第五步
扫描开始后,扫描过程的实时更新将显示在软件面板上。
第六步
扫描后,软件将提示您以下警告框:
单击“确定”继续。
第七步
该软件将显示数据库中的所有电子邮件文件夹。收件箱、草稿、已发送邮件、后续邮件、垃圾邮件、已删除邮件和子文件夹以及自定义文件夹。
使用每个文件夹提供的复选框选择必须转换电子邮件的文件夹。
单击开始转换继续下一步。
第八步
将出现浏览文件夹窗口。选择一个目标文件夹来保存转换后的输出,即新创建的Word文件。
第九步
现在,软件将显示“导出到Word文档”窗口。
单击“将电子邮件导出到Word文档”按钮开始转换。
步骤10
可以在屏幕上当前显示的窗口中查看Lotus Notes电子邮件到Word的转换进度的详细信息,如下所示:
步骤11
软件将显示一个消息框,显示创建的Word文件的目标位置。单击确定关闭窗口:
步骤12
导航到软件将转换后的电子邮件保存为. doc文件的位置。
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