CleverPsych官方版

CleverPsych简介

ClrPsych适用于心理门诊管理业务。如果你是心理学家，可以下载这个软件来管理日常业务。您可以在软件中记录客户的预约，直接在软件中输入客户、预约时间、预约项目，方便在软件中管理个人任务，根据软件中记录的预约表练习客户拜访，帮助个体执业医师管理日常任务。软件功能依然丰富，支持软件中的客户管理、软件中的医生管理、机构建立、发送消息提醒、业务统计、邮件管理、医疗报告管理，满足医生个人的业务需求，轻松将患者记录在软件中！

ClrPsych软件功能

自由实践管理软件

针对个体从业者(每个从业者一个版本)。

跟踪客户/患者及其预约和提供的服务。

门店转诊(和转诊医生)。

预约

使用模板文件生成信件、报告、治疗记录等。

打印实践报告(收入、客户、约会等。

显示直方图和临床统计图

发送电子邮件和短信

向客户发送约会提醒

通过电子邮件或短信接收每个预订列表

为您的诊所配置系统

模型数据库、手册和网站

包括澳洲医疗保险理赔。

轻松将约会复制到外部网站

源代码

用于备份的云存储，符合HIPPA、HITECH和GDPR标准，如谷歌GSuite。

与提供附加功能的其他应用程序接口。

ClrPsych软件特色

1.文件菜单

Win运行带有文件示例的外部应用程序

使用hpo查找客户详细信息

使用HPOS查找客户MBS历史记录

通过HPOS提交客户退款申请

通过HPOS提交批量账单索赔

通过HPOS提交DVA索赔

搜索医疗保险福利计划

使用运行参数示例运行外部应用程序。

管道输出到外部应用程序

使用苹果文件示例运行外部应用程序

提取索赔详细信息

显示所有内容的示例剪贴板

做家务

导入约会

出口预订

2.配置菜单

编辑主配置

编辑标题列表

编辑客户端类型列表

编辑资源列表

编辑列表

编辑婚姻状况列表

编辑邮件列表

编辑列表

编辑服务号码列表

编辑文字处理器操作

编辑电子表格运行

编辑服务列表

运行脚本

编辑配置文件

3.办公室菜单

任命通知

出勤率

福机

客户发票

客户通知

诊断评估

结束建议

例子

发票收据

一封信

组织发票

心理报告

参考确认

SIRA联合健康恢复请求

预定约会

服务发票

应用所选模板

4.邮件服务功能菜单

电子邮件

邮件客户端

邮件过滤客户端

注意

Sms客户端

短信过滤客户

提醒客户

今天提醒

明天提醒

错过约会

约会详细信息

提醒2天

提醒3天

额外提醒

发送今天的客户名单

发送明天的客户名单

5.报告报告菜单

客户群

客户总结

裁判员

预订收入

约会时间

每周约会总数

最后一次参加

服务

服务收入

每周服务总量

体制

生长

验证数据库

载入文字处理器。

6.绘图菜单

约会时间

服务时间

收入

数字

裁判员

体制

预订服务号码

预订状态

实用资源

服务状态

服务号码

客户类型

预订客户类型

服务号码

ClrPsych安装方法

1、打开ClrPsych.exe解压主程序可以正常使用。

2.如图，解压过程中会弹出Java安装功能，点击下一步安装。

3.安装后ClrPsych会自动运行，软件界面如图。

ClrPsych教程

客户和约会

系统中最基本的事情是在数据库中记录客户(客户)及其约会。

这样做时，您可以做许多事情来帮助您管理业务:

向您的客户发送短信提醒。

使用模板生成标准信函、发票等。

显示直方图和其他业务统计图表

显示约会、收入等。

等等

当系统启动时，主屏幕出现。

屏幕左侧以“树”的形式显示您的客户及其约会(最新的一个显示在顶部)。您可以像使用窗口资源管理器一样展开和收缩树并选择客户端和约会。

所选客户端的定义将显示在右窗格中，所有选定的约会都位于其下方。

完成客户、约会等的定义。通过在适当的字段中键入并单击按钮来插入或更改数据库中的值。

配置/设置

系统的大部分功能由几个配置文件控制，可以根据自己的实践来设置系统。有一个“配置”菜单允许您这样做。这些文件保存在ClrData/config文件夹中，可以在这里编辑。

比如输入新客户的名字时，还需要选择其头衔(先生、女士等。)从标题组合框中选择。标题列表保存在文件中，您可以根据需要进行修改。例如，如果洛夫莱斯洛克斯公主走进你的门，你会把“普塞斯”添加到列表中。

类似的配置文件适用于:

您的客户类型。例如，如果您的办公室在大学附近，您可以设置学生类型。

你用的心理测试。

这张表提醒你在对待顾客时应该遵循的常见步骤。

婚姻状况列表。

以及计划保险公司的服务号列表。

您提供的服务类型(报告、课程等)).

还有一个主配置文件，其中包含您练习过的主要规范。你必须编辑它！

修改前的主要配置文件示例文件有:

# #主ClrPsych配置文件

#注意:#行首是注释；它还会禁用线路！

#注意:将WINDOWS电源选项从“控制面板”设置为

#当计划任务(如发送提醒)发生时，计算机正在运行！

#心理医生，就是你！可以在模板中生成信件等。

心理标题=

心理医生的名字=疯狂

心理姓氏=马

心理医生的全名=疯马歌舞秀医生

Psych手机= 04123456

Psych mail =疯狂@gmail.xyz

心理电话= 0598765432

心理传真= 12344321

心理医生号码= 1234567A

心理地址=纽约希克斯维尔大街123号.

心理健康HPI-我=

# Word/文档生成。您可以附加逗号分隔的标志，或者

# date reqd-文件名包含今天的日期。

#或OneOnly-每次使用相同的文件。

#或匿名-不存储在客户的文件夹中。

#约会-文件名包含约会时间(因此可以重新打开)

#始终使用RTF文件

单词扩展名=。普适文本格式

#要添加到Office菜单的菜单项(将被排序)

参考确认=模板参考确认. rtf，日期要求

中等推荐=模板中间推荐. rtf，日期要求

end referrer = template end reference . rtf，DateReqd

invoice = templates client invoice . rtf，期间要求

发票/收据=模板发票收据。日期要求

客户端注释=模板注释. rtf，OneOnly

注释=模板约会注释. rtf，约会

评估=模板诊断评估. rtf，预约

心理学报告=模板 psychreport.rtf，DateReqd

考勤=模板考勤. rtf，日期要求

预约=模板预约，仅一个

服务发票=模板服务发票. rtf，日期请求

组织发票=模板 organizationinvoice.rtf，DateReqd

a字母= templates OneOffLetter.rtf，DateReqd

示例=模板示例. rtf，匿名

HealthLink TEXT报告=模板 TEXTReportViaHealthLink.txt，DateReqd HealthLink

RTF报告=模板 RTFReportViaHealthLink.rtf，DateReqd

#客户类型费用和税收百分比和字段

#同时编辑客户类型列表

Pvate_FEE = 150

Pvate_TAX = 0

Pvate_SESSIONS = 0

Pvate_CLAIM = 0

Pvate_CHECK =

无推荐_费用= 150

无推荐_税= 0

无引用_会话= 0

无引用_索赔= 0

没有引用_检查=

Medicare现金_FEE = 160

医疗保险现金_税= 0

Medicare cash_SESSIONS = 12

Medicare cash_CLAIM = 0

医疗保险现金_支票=推荐人

医疗保险批量账单_FEE = 124.5

医疗保险批量账单_TAX = 0

Medicare批量账单_SESSIONS = 0

Medicare批量账单_CLAIM = 30

医疗保险批量账单=参考，DOB，服务

P bono_FEE = 0

P bono_TAX = 0

P bono_SESSIONS = 0

P bono_CLAIM = 0

P bono_CHECK =

保险_FEE = 238

保险_税= 0

保险_SESSIONS = 0

Insurance_CLAIM = 30

保险_检查=参考号，推荐人

多动症_FEE = 50

多动症_税= 5

多动症_会话= 0

多动症_索赔= 30

多动症检查=组

#服务类型税和地点

#您也可以编辑服务列表

Neuphsych report_FEE = 500

Neuphsych report_TAX = 50

Neuphsych report_CHECK =

法医报告_FEE = 700

法医报告_TAX = 70

法医报告_CHECK =

医学法律报告_FEE = 700

医学法律报告_TAX = 70

医学法律报告_检查=

心理教育报告_FEE = 300

心理教育报告_TAX = 30

心理教育报告_CHECK =

治疗计划_FEE = 200

治疗计划_TAX = 20

治疗计划_检查=

#预订服务代码费用查询

#这些显示为服务号码列表配置文件中的第一个单词。

80000 = 84.80 80005 =

106.00

80010 = 124.50

80015 = 145.65

80020 = 31.65

80100 = 60.10

80105 = 81.75

80110 =

84.50 80115 = 106.55

80150 = 62.25

80155 = 87.70

80160 = 87.95

80165 = .35

81000 = 62.20

81355 = 52.95

82000 = 84.80

82015 = 84.80

108 = 52.95

300 = 42.55

302 = 84.85

304 = 130.60

306 = 180.25

N0124 = 250.00

#用于访问互联网服务提供商的邮件(在Outlook中输入)

#您需要为S提供商使用相同的电子邮件地址。

邮寄user=crazy@bigpond.com.zz

密码=疯子

邮件= mail.bigpond.com.zz

邮件= 25

邮件SSL =假

#所有设置示例。确保在所有设置中启用POP。

#邮件user=clrpsych@gmail.com

#邮件密码= HaHa%^&

#邮件主持人= smtp.gmail.com

#邮件端口= 465

#邮件SSL =假

# # # # # # # # # # s提供程序。必须使用

#使用您定义的电子邮件地址和电话号码设置帐户。

#当信用低的时候，你通常会收到

#例如，如果您在谷歌上搜索“电子邮件”等内容，您可以找到提供商

#####短信服务6.6美分/短信# # # # #

为了回复电话。

# S主持人= send.smsbadcast.com。

#回复电子邮件

#S主持人= twoway.smsbadcast.com。

#没有密码

#S密码=

160.com。大约6.7美分/条短信# # # # #

#S主持人= 160.com。

#得到手机回复#

例如，如果您的手机号码是“042222222”，密码是“secret123”，那么

#S密码= 61422222222 @ secret123

#注意国家代码，电话号码前不能有零。

#要将S回复直接发送到您的注册电子邮件地址，而不是您的注册手机，请

#添加"！"以密码开头为例

#S密码=！61422222222 @ secret123

#有时，您可能希望使用公司名称或昵称而不是手机号码来显示发件人。

#例如，您可以将发送者设置为A1自动修复，而不是使用您的手机号码0411111111作为发送者。

#为此，请在主题中的电话号码后的方括号中插入少于11个字符的发件人标识。

#S密码= 6142222222(A1汽车保养)@ secret123

###### directsms更贵。有保证发货吗？########

s主机= directsms.com。

#S密码=

#自动发送今天的约会和服务列表

#如果没有约会，将不会发送任何消息。

#时间从早上6: 00到10: 00，范围是

#或介于17和22之间

约会时间= 0

#前一天晚上(如果有)将发送到此电子邮件。电子邮件版本包含的不仅仅是短信列表。

约会邮件= mail = aaaaaaaa @ bbbbb.cc # #

如果给的话

手机，它会发送S(短名单)预约手机= 041234567。

#数据文件清理(天)

备份= 31

维护tmp = 7

保持率= 31

#每x天

备份周期= 7

#使用字母、DOB等。

斜线句号格式斜线句号= d/M/yyyy

#在晚上(天)之前自动发送提醒，如果不在8到21的范围内，则忽略(小时)。

#例如，前一天早上会发送晚间提醒= 10。如果你有秘书

#设定她/他在的时间，

晚间提醒= 18

#早上发提醒，如果不在6-10小时范围内就忽略。

早晨提醒= 7

#注意:需要两个值，就像第一个失败一样，因为没有互联网连接。

#将在第二天再次发送。

#

#向约会前经常缺席的客户发送额外提醒。

#这是约会前的小时数，通常是1或2。

额外提醒时间= 1

#备份数据库并在一小时内清理磁盘。

客房服务= 3

#满足以下条件的客户未预订此天数

#将显示在名为蓝色的树中。

老客户= 90

#过滤今天前后的默认期间范围。大约3个月前到1个月后使用。

月前过滤= 120个月

过滤后= 3

#可选的年数范围。

第一年= 2005年

去年= 2020年

# = = = = = = = = = = = = = = = =澳大利亚的东西= = = = = = = = = = = = = = = = =

#您可以通过将其设置为来关闭澳大利亚的所有功能。

隐藏澳大利亚=假

#澳大利亚医疗保险批量声明-请参考手册。

##

您需要注册并购买医疗保险

#扩展软件以使用医疗保险批量计费。

#

#维修供应商的数量。如果没有医疗菜单，请稍等

#出现在窗口中(它们将出现在演示版本中)

医疗保险服务提供商的数量=

#

#如果某人提供的服务的士气不是某人支付的？

，您需要给出收款人的姓名和号码#

医疗保险收款人提供商名称=

医疗保险收款人提供者的数量=

# #MEDICARE收款人提供者姓名=温超医生

#医疗保险收款人提供商数量= 1234567X

#

# #MEDICARE接收人

recipient=ebus@medicarestralia.gov医疗保险。

#

#医疗保险

MEDICARE = mcoe . humans . gov/pext

##

位置-通常由您的提供商号码自动生成。

# #MEDICARE位置id = TCC00000

#所有批量计费请求自动发送到MEDICARE的时间(小时)，例如20

#零(如果不需要)。

医疗保险发送= 0

获得索赔处理结果的小时数，如8

#零(如果不需要)。

医疗保险提取= 0

#MEDICARE需要多少天来处理索赔？给出天数。

#尝试检索索赔报告之前(0-5)

医疗保险等待= 1

#在“办公室”菜单中为DB4启用此功能。

#MEDICARE DB4 =模板 DB4。匿名

初调

必须为您的练习配置ClrPsych。

这一点有详细解释。

当您第一次开始使用该软件并输入您自己的客户及其约会(不在演示系统中)时，您至少应该执行以下操作:

主配置文件

在文件浏览器中，输入将存储所有数据的ClrData文件夹:

在配置文件夹中，右键单击配置文件并编辑它。

浏览该文件，并将您能找到的所有内容设置为您自己的值，例如您的姓名和个人详细信息，例如提供商的电子邮件详细信息。

信函模板

在早期，您需要为信件等设置模板。选择RTF文件，使用Word或写字板(或Mac编辑器)打开它们。

Windows电源选项

您需要让您的计算机大部分时间都保持运行，以便您可以运行一些后台进程。

您需要进入控制面板，选择电源选项，并确保电源关闭设置为“从不”。然后重启电脑。

短信设置

如果您想向客户发送约会提醒，您需要使用您在ClrPsych中使用的电子邮件地址在S提供商处设置一个帐户。

我们使用了S Broadcast (www.smsbadcast.com)、160s (www.160.com)和Direct S (www.directsms.com)。

Windows自动启动

我们发现Micsoft在周六晚上更新了我们的电脑，电脑重启了。

这意味着ClrPsych没有运行，所以周一的提醒不会发送。

您可能已经注意到在“程序”菜单中有一个名为“启动”的文件夹。当放置在此文件夹中时，Windows将在启动时启动-因此很容易将应用程序设置为自动启动:

1.首先，选择ClrPsych图标。右键单击它，然后单击复制。这将复制快捷方式。

2.在“所有程序”中找到“启动”文件夹，然后右键单击它。单击“打开”，它将在窗口资源管理器中打开。

3.右键单击窗口中的任意位置，然后单击粘贴。所需程序的快捷方式应立即在此文件夹中弹出，并且程序将在下次计算机启动时自动启动。

此过程可能因Windows版本而异。

文件系统

文件夹

将安装在C:驱动器(或Mac/UNIX的主目录)中，为您提供三个文件夹。

ClrPsych包含软件。

ClrDemo是一个演示数据库等等，可以用来了解系统。

ClrData最初是ClrDemo文件夹的副本，但没有示例客户端及其约会。这将保存您的数据。

您也可以将文件夹放在云文件系统上，例如One Dve或Dpbox。

主文件夹是ClrData。这可以保存您的数据，因此您需要定期备份您的数据。感兴趣的子文件夹有:

备份-系统将定期创建数据库的副本，以便在出现困难的错误时可以恢复到以前的时间。备份副本也由编辑过的文件组成。

客户端-包含一系列字母子文件夹，每个客户端的文件夹都位于其中。生成的信件存储在这里，您也可以在这里存储自己的客户文件。

配置文件。您可以从配置菜单或直接编辑它们。

数据库——实际的数据库XML文件。

记录-保留一些背景处理的记录，如医疗保险索赔。

脚本-该脚本包含实际启动ClrPsych应用程序的脚本。有适合不同操作系统的版本。在Windows上，主脚本是ClrPsych.cmd，它由桌面图标引用。

模板-是用于生成信件、提醒等的模板文件。你需要编辑练习。

新版本

当您从https://sourceforge.net/pjects/clrpsych/:下载并安装新版本的ClrPsych时

ClrPsych文件夹已被新软件替换。

ClrDemo文件夹已被替换(它可能包含新文件)。

您的ClrData和ClrPsych文件夹将被复制到备份文件夹(以便可以恢复)。

ClrData文件夹中的文件可以从ClrDemo更新或复制。

多个实例

ClrPsych本质上是一个单一的心理学家系统。我们通常建议您考虑购买一台笔记本电脑，带回家或去任何其他工作场所。

如果您在多个地方工作，并且每个地方都有一台计算机，则可以在每个站点上运行ClrPsych实例(带有自己的ClrData)。

如果你的办公室里有几个心理学家，你可以给他们每人一个自己的ClrData文件夹(名字不同)。可以在系统中设置。你需要的只是一个ClrPsych文件夹，也就是软件已经共享了。

其他ClrData文件夹应该命名为ClrDataXXXX，例如ClrDataFred或ClrDataNewYorkOffice。

您还可以将所有的ClrDataXXXX文件夹(和ClrPsych)放入像Dpbox这样的云服务中，这样就可以在许多计算机上访问它。

云存储

您可以将您的ClrPsych和ClrData(以及类似的)文件夹存储在云中。您可以使用任何服务，但是ClrPsych支持的服务包括Dpbox、GoogleDve和OneDve。我们使用Dpbox。

这些云服务将计算机上的文件夹与云存储同步，也就是说，每当您更改驱动器中的任何内容时，更改都会被复制到远程位置。您可以将多台计算机连接到同一个云存储，所有更改很快就会反映到所有计算机上。

使用这些服务的原因是:

它们为您的ClrData文件夹提供了安全备份。

您可以在多台计算机上对数据运行ClrPsych，但不能同时运行！

ClrPsych访问的原则是一次只能在一个地方。因此，秘书不能在一台计算机上使用ClrPsych，而秘书可以在另一台计算机上使用该软件。特别是，您需要给云服务一些时间在计算机之间复制更改。因此，如果您启动笔记本电脑或连接到互联网，请等到云服务同步。

我们在办公室使用ClrPsych，偶尔也会通过Dpbox在家里使用。

启动时，ClrPsych软件会在其他地方使用。

您需要确定使用哪些服务:

DpBox被广泛使用，并提供2GB的可用空间。很多平台上都有。我们用了，效果很好。

OneDve是Micsoft的一项服务，所以可能是Windows box(预装在Win10上)的最佳选择。它也适用于Mac。您将获得5GB的可用存储空间。

谷歌搜索是相当新的。您将获得5GB的可用存储空间。我们还没用过。

如果在不同的平台上使用ClrPsych，则需要使用支持所有平台的云服务，如Dpbox和OneDve。

您必须下载所选软件的软件，例如，去https://www.dpbox.com/.

要与ClrPsych一起使用，请将您的ClrData文件夹移动到云文件夹，并下载和安装最新版本的ClrPsych。

如果您想自己安装，请确保ClrPsych和ClrData文件夹位于同一个云驱动器上，以便相同的版本可以在任何地方使用。

如果从多台计算机上运行ClrPsych，可以在每台新计算机上安装，这样每次都会将文件放入共享云文件夹。你只需要在主机上做到这一点，将Java下载到其他计算机上，设置一个快捷方式在每台计算机上运行ClrPsych。在Windows上，您可以从主机上的桌面复制图标，或者右键单击ClrData/scpts/ClrPsych.cmd文件并将其发送到-->:在桌面上执行此操作。