公文处理助手

公文处理助手简介

公文处理助手提供文本编辑功能。如果你经常在Word上编辑文档，可以下载这个工具。该工具提供了文档排版、文档编辑模板、文本编辑、格式转换、字符纠错、样式设置、字体调整、段落调整、页码编辑等多种功能，用户在处理文档时可以一键排版，节省了在Word上手工设计文档的时间。Word软件功能很多，各行业的文档都可以在这个软件上编辑。Word虽然功能丰富，但对于特殊行业的文档排版可能需要更多时间。有了这个公文处理助手，Word可以有更多的文档编辑功能！

公文处理助手软件功能

1.涉及页面参数和格式调整的功能都使用预定义的参数。

2.在2003年的基础上，2007年略有调整(功能区细化，操作体验优化，方便)

3.新样式增加了快捷方式，可以快速设置选中区域或光标所在段落的段落格式:标题(Alt+F1)、正文(Alt+`)、一级字幕(Alt+1)、二级字幕(Alt+2)、三级字幕(Alt+3)。

一、全自动

常用文件:常规预排:根据《2012年国家正式文件标准》的规定，使用程序自动确定选定的文件要素并进行调整，将当前文件自动排版为指定语言的标准格式正式文件。

常用文件:按顺序预排:根据2012年国家正式文件标准的规定，通过按顺序选择连续的文本块，判断调整，将当前文件自动排版为指定语言的标准格式正式文件。

文件汇编:对指定目录下的文档进行汇总(以标题的起始数字为顺序)，自动调整生成文件汇编。根据选择，目录可以自动生成和精简，按文档划分章节，保存为文档等。

第二，半自动

常用:使用程序自动判断选中的文档元素，快速半自动调整当前文档。自动调整功能提供了更加简化的工作体验，定点点击鼠标即可完成文档排版。

顺序:使用选中的连续文本块，判断调整方式，快速半自动调整当前文档。自动调序功能提供了更加简化的工作体验，定点点击鼠标即可完成文档排版。

布局:快速调整当前文档中不同范围的页面参数。

修正:快速调整修正表头/表头横线、选择位置、数字符号(全宽、文档符号等)。)和当前文档的空白段落格式。

三.标题文本

使用程序自动确定选定的文档元素并对其进行调整，当前文档将完全自动调整为指定的格式。与全自动相比:普通文档:常规预布局，不会自动插入表头、签字、备注等文档元素。

四.预调整

预调整:对当前文档执行以下操作:

1.接受并关闭修订；2.图片嵌入表:将嵌入的图片嵌入表中(便于调整位置和插入图片标题)；3.嵌入表格的表头:用表格前面的中间段落作为表格标题嵌入表格；4.数字转文字:将自动数字转换为文字(避免复制到其他程序而丢失数字)；5.清除部分标题的所有水平线；6.修改当前节的页面参数；7.插入当前节的页码(从上一节继续)；8.数字符号的纠错；9.调整空段落格式:调整文档中所有空段落的段落和字体格式；

动词 （verb的缩写）选择连接段

从光标位置选择一个段落(无空白行区域)

不及物动词判断和调整

确定选区内容的类别(标题、文字、附件说明、附件标识)，自动调整选区格式。

七、页码

调整当前节的页面:调整页面参数(页边距、页眉和页脚)，一键设置参数值。

当前节-续上节:用一键将符合文档格式要求的页码插入当前文档光标所在的节，页码排列方式为续上节(第一节从1开始)。

所有章节-序号:一键将符合文档格式要求的页码插入到当前文档的所有章节中，页码方式为所有页面的序号。

八.调整

预调整:同上

主标题:自动判断并调整当前文档主标题的字体/段落格式为设定的标题样式。

选择文本:将当前选择的非图表内容的字体/段落格式调整为设定的文本样式，并调整选择的一级、二级、三级副标题。

附件说明:将规范附件说明部分的字体/段落格式调整为文字样式，同时规范附件序号标点，设置悬挂缩进对齐格式。

附件:自动判断并调整附件中非图表内容的字体/段落格式为对应样式，包括标题、正文、一、二、三级副标题等。

空段落格式:调整文档中所有空段落的段落和字体格式。

九.打印头

根据设置的参数和选择的语言，一键插入符合2012年文件国家标准要求的文件头元素(文件权限标识、文件/信函号、签发人)。

X.签名

根据设定的参数，一键插入符合国标文件2012要求的发证机关的签名和日期。

XI。版本注释

根据设定的参数，一键插入符合国标2012对正式文件要求的版本要素(公共类、发布机关、CC)。

1.高级:常用

页面调整:快速调整不同范围的页面参数和页面方向。

2.高级:常用

格式调整:点击可将所选内容的字体/段落格式快速调整为相应的样式。

3.高级:常用

修正:快速调整修正表头/表头横线、选择位置、数字符号(全宽、文档符号等)。)和当前文档的空白段落格式。

4.高级:页码

删除:针对不同的范围和页码，提供不同的插入/删除页码功能。

5.高级:页码

调整:调整页码显示模式。

6.高级:页码

特殊:插入、修改和删除特殊页码(垂直页码、浮动页码、页码封面)

十二.高级:自动工具

审阅:与文档审阅相关的自动工具:

文档元素查看:一键查看当前文档的主要文档元素。

正式文件的修订:修复一些特殊文件中文件要素修订的异常情况。

保存文档数据:将文档元素数据嵌入文档类别。

复制带文字的段落:将当前文档中包含指定内容的段落复制到剪贴板。

删除所有链接:删除当前文档中的所有超链接。

三级职称改为二级:将三级职称的编号改为二级职称，(1。-> (1))

三级职称转为一级:将三级职称的人数转为一级职称，(1。-> 1.)

全文字号替换:替换当前文档中指定的字号。

关闭修订:接受并关闭当前文档的修订。

十三.高级:自动工具

编辑:与文档编辑相关的自动工具:

副标题大纲:一键设置1、2、3副标题的段落大纲级别。

在第一页插入目录:使用副标题大纲级别在文档的第一页自动分段、插入目录和调整目录。

精简目录文本:精简当前文档中第一个目录的文本内容(当副标题不是全文时，目录自动引用全文)

文档结构图:将文档结构图(段落轮廓)复制到剪贴板。

结构图简写文本:将文档结构图(段落大纲)(简写文本内容，与简写目录文本规则相同)复制到剪贴板。

结构图包含什么:将文档结构图(段落大纲)(包括几个单词)复制到剪贴板。

插入分节符:在光标位置插入分节符。

删除所有分节符:删除当前文档中的所有分节符。

节略分节符:删除当前节首的分节符(前一节与当前节合并)

删除结束分节符:删除当前节末尾的分节符(当前节与下一节合并)

节前分节符:删除当前节前的所有分节符(当前节的第一节合并为一节)

节略分节符后:删除当前节后的所有分节符(当前节到最后一节合并为一节)

十四.高级:自动工具

表格:与表格快速调整相关的工具:

增加表格尺寸:表格尺寸增加1点。

减法-字号:表格的字号缩小1点。

缩小表格-行高:缩小表格行高的设定值。

缩小表格-列宽:缩小表格列宽的设置值。

格式调整-字体:调整表格中文字的字体。

格式调整-字号:调整表格中文字的字号。

格式调整-前导:调整表格中文本的前导。

表格预置-宽/标准/紧/小:统一表格的字体/大小/颜色，表格居中，降低最大行高。

列宽调整-标准/宽/紧/小:根据表格或选区中每一列的字数比例，按比例调整列宽，最大列宽会依次增加。

列宽单词-加号/减号:单列选择(没有合并单元格)根据第一行的字体大小一次缩放一个字符的宽度。

列宽同比加/减:多栏选择(无合并单元格)根据当前宽度比一次缩放5%宽度。

输入字数指定宽度:单列选择(无合并单元格)根据第一行的字体大小*字数设置宽度。

十五.高级:自动工具

图片:与快速图片调整相关的工具:

调整-高度:根据设定值调整当前文档中所选内容或所有图片的高度，并按比例缩放宽度。

调整-宽度:根据设定值调整当前文档中所选内容或所有图片的宽度，并按比例缩放高度。

统一大小:根据输入的数字调整文档中选定区域或所有图片的大小(高度和宽度，不等比)。

图片居中:设置图片居中。

分批次文档归档:将指定目录下的所有WORD文档按照设定的分类/命名规则分批次保存到指定路径的分层目录下，同时提取文档元素(自动识别合规文档中的文档元素并汇总生成EXCEL记录文档)

公文处理助手软件特色

1.高级:批处理

批量打印:根据选择的打印机和设置，将指定目录下的所有WORD文档批量输出到打印机或输入到目录文件。

2.微调

微调:选择快速微调:小范围调整字号、字体比例、字距、行距等。，以及指定值的快速恢复。

编辑:快速编辑文档内容并格式化。

加粗:官方文件特殊要求加粗功能。

字体替换:快速替换文档中的字体。

3.重新选择

选择:快速选择所需的文档内容。

定位:快速定位文档元素进行修改和审阅。

复制:一键复制指定的文档元素。

4.文档修订

单击查看当前文档的主要文档元素，以快速确定错误。

5.通用设置

编辑:快速调用常用参数设置编辑窗口。

插入:快速调用常用的插入对象窗口。

查看:快速查看选择页面和文本格式。

批处理:对批处理文档执行分配。

设置程序所需的相关参数。

6.应用

将指定文档选择的页面、字体/段落设置应用于指定参数，以便使用指定参数进行快速排版。

7.加快WORD的打开速度

删除WORD默认的normal.dot和normal.dotm模板文件，提高WORD的打开速度(自定义宏等数据会丢失！)

公文处理助手安装方法

1.打开CLZS20210228.exe软件开始安装，并提示软件的更新内容。

2.设置软件的安装地址C:Pgram文件(x86)公文处理助手

3.提示快捷方式名称公文处理助手

4.显示安装设置的内容，然后单击安装。

5.提示安装进度条，等待安装主程序。

6.公文处理助手已成功安装在计算机上，请单击“完成”。

7.在Word中，可以打开软件使用，可以快速排版公文内容。

8.您可以立即设置文档标题格式、文本格式和选择格式。