Swift To Do List官方版

Swift To Do List简介

Swift To Do List是一款任务管理软件。通过这个软件，你可以编辑程序内容，将你的工作内容或者需要记住的事情输入到软件管理中，每天打开软件查看当天需要做的事情，知道每天需要做什么，有效提醒用户按时完成工作，避免耽误和忘记处理重要的事情，将出生提醒、纪念提醒、婚礼提醒等内容输入到软件中。您可以将自己的想法或目标内容输入软件，软件会在日历界面显示所有提醒。今天明天后天都可以在软件里查看！

Swift To Do List软件功能

1.用无限的层次树和计划日历完全控制所有组织。

2.管理各种任务和笔记、列表、目标、项目、提醒和文件。

3.享受您可能需要的所有功能，包括独特的功能，例如从电子邮件创建任务(您可以将电子邮件拖放到Swift任务列表中！)

4.定制Swift任务列表，充分满足您的个人需求。

5.使用任务管理方法，如“完成工作”(GTD)或“快速思想自由”

6.在149个国家/地区拥有出色的支持、超过100万的下载量和满意的客户。

7.使用安全同步，在云中备份数据，团队合作，使用网络应用程序访问任务，以及使用iPhone和Andid移动应用程序。

Swift To Do List软件特色

1.解放思想:为什么把所有的任务、行动、烦恼都储存在电脑里，为什么把它们储存在脑子里？

2.降低压力水平——把任务写下来！

3.再也不要忘记任何事情。消除一切烦恼，你会忘记一些事情，晚上睡得更好。

4.完全掌控你的任务和生活。

5.成为赢家。获得晋升或发展业务。

Swift To Do List使用说明

1.打开swifttodolist11.03.exe并单击安装完成自动安装，然后启动软件。

2.感谢您安装Swift待办事项列表。

Swift待办事项列表将帮助您组织、控制和管理所有任务。随着你不断使用它，你会变得更加高效、可靠、快乐和成功。Swift待办事项列表功能强大且易于使用。这本7页的指南介绍了基本知识。

1.待办事项列表树用于组织所有待办事项列表，并选择选中的待办事项列表。

2.任务视图显示选定待办事项列表中的任务。

3.“注释”面板显示当前选定任务的注释。

4.日历面板允许您按计划查看任务。

待办事项列表树用于组织所有待办事项列表。

单击主工具栏中的“树”选项卡，添加、编辑、删除和移动待办事项列表。

要显示待办事项列表，只需选择它。

添加的新任务将被置于当前选定的待办事项列表中。

用鼠标重新排序并移动待办事项列表(拖放)。

要同时查看所有待办事项列表中的所有任务，请使用“开始”选项卡中的“查看”按钮。

“任务”视图显示选定待办事项列表中的任务。

要添加新任务，请单击第一个工具栏按钮。

要编辑任务，请双击它。右键单击任何任务以查看更多选项。

要将任务设置为“完成”，请单击任务上的复选框。

使用鼠标(拖放)重新排列任务或将它们移动到另一个待办事项列表。

“注释”面板显示当前选定任务的注释。

在“注释”面板中单击以显示编辑选项。

所有更改都会自动保存。

Notes支持附件。将文件拖放到“注释”面板以附加它们。

导入/导出多种格式的笔记:微软Word DOCX，HTML，PDF，TXT，RTF，MHT

任务域

您可以选择使用以下任务域(在任务名称旁边):

类型

有优先权

完成期

分配给完成的估计时间百分比

语境

情况

花费的时间

呼气

初始期

隐藏到

您可以启用或禁用这些字段。为此，请隐藏或显示字段窗口，或在添加任务或编辑任务中，并使用菜单管理列-。

某些字段仅在专业版和终极版中可用。

如何在5分钟内组织

这是最快的组织方式:

1单击开始选项卡中的多个按钮，打开添加多个任务窗口。

2每行一个项目，输入你必须做的所有任务和你必须记住的事情。

三个。最后，按窗口底部的addtasks按钮创建任务。

你将立即体验到解脱，从中你可以得到它并进一步编辑任务。

软件界面如图，现在可以通过顶部的功能创建任务。

Swift To Do List教程

程序子基元

在版本8中增加了子任务支持。

这是Swift待办事项11最有用的功能之一。在易用性方面，它是无与伦比的。

什么是子任务？

子任务使您能够在任务视图中创建任务层次结构。

子任务是属于另一个任务的任务。它们是完成父任务的必要步骤。

例如，您可以有一个任务“建造房屋”和子任务，如“获得建筑许可证”、“建筑基础”、“建筑墙”和“建筑屋顶”。每个子任务也可以有自己的子任务。“深度”没有限制。

子任务与常规任务完全相同。唯一不同的是，他们“低于”另一项任务。

为什么要使用子任务？

有了子任务，您可以将复杂的任务分解成可管理的块。这可以大大提高你的生产力。

通过将复杂的任务分解成更小的子任务，您可以减少延迟并使工作更有趣。艰巨的任务突然看起来像一只可爱的小狗，很容易处理。集中注意力要容易得多，因为具体的下一步总会在你面前。

一旦把前面所有的小步骤都安排好了，就很容易跟上了。

一个人怎么能吃大象？一次吃一口。

如何创建子任务

创建子任务非常简单，通常可以通过多种方式完成。

1.您可以通过单击主工具栏中的“添加子任务”按钮或使用“任务-添加子任务”菜单来创建子任务。只需确保首先选择所需的父任务，因为子任务将被添加到当前选定的任务下。

2.也可以使用快捷键Ctrl+M在当前选定的任务下添加子任务。

3.创建子任务的另一种方法是使用主工具栏中的“向右移动”按钮，或者从“任务-向右移动”菜单中，或者使用快捷键Alt+Right。

4.您也可以简单地将任何现有任务拖放到另一个任务上，将其移动到特定任务。当一个任务放在另一个任务上时，目标任务将被突出显示，插入标记(用于任务重新排序)将暂时消失。

5.您也可以右键单击任何任务，并在弹出菜单中选择“添加子任务”。。

6.最后，您还可以使用“添加多个任务”功能一步快速添加整个分层任务结构(大纲)。

子任务和筛选器

当子任务通过筛选时，其父任务将自动通过筛选。

因此，例如，如果您只有高优先级任务的筛选器，则所有高优先级子任务都将显示，包括其父任务，即使其父任务的优先级较低。

子任务和重复

当重复执行带有子任务的任务时，重复也将应用于其子任务。这适用于设置为撤消和复制作业。

此外，如果在“选项”窗口的“重复”部分启用了到期日期/开始日期/完成日期/完成百分比/经过时间更改，这些更改也将应用于子任务。通过选中“不适用于重复性任务的子任务”(默认情况下未选中)，可以在“选项”窗口的“重复”部分禁用对子任务的这些更改。

高级子任务选项

在大多数情况下，您不需要更改高级子任务选项。

如果打开“选项”窗口(例如，使用菜单文件选项)并转到“子任务”部分，则可以调整与子任务相关的几个选项:

启用子任务功能(默认启用)-如果此功能被禁用，子任务支持将被完全禁用，子任务将从Swift待办事项列表11中隐藏。仅在您根本不想使用子任务时有用。

自动计算子任务的完成百分比(默认情况下启用)-如果启用，所有父任务的“完成百分比”域将变为只读，并根据其子任务自动计算。

自动计算子任务花费的时间/估计值(默认情况下启用)-如果启用，所有父任务的时间估计值和花费的时间字段将变为只读，并且将自动计算子任务的时间估计值和花费的时间之和的字段值。

当您将任务设置为已完成或未完成时，您还可以调整在四种不同情况下发生的事情。默认情况下，在所有这些情况下，系统都会询问您要做什么，您会记住这个选择并将其反映在选项中。

有四种情况:

“当我将任务设置为已完成任务时”(我是否也将所有子任务标记为已完成？)

“当我将任务的子任务设置为撤消时”(我是否也将所有子任务标记为撤消？)

“当我将(任务的)所有子任务设置为已完成时”(父任务是否也应标记为已完成？)

“当我将其中一个子任务设置为撤消时”(父任务是否也应标记为撤消？)

折叠和展开子任务

有许多方法可以折叠或展开子任务。

只需单击包含子任务的任务上的折叠/展开按钮。

或者，您可以选择一个任务，按右箭头键将其展开，或按左箭头键将其折叠。

或者，您可以使用以下任一快捷方式。这些快捷键使用数字键盘区域上的按键:

+展开选定的任务。

-折叠选定的任务

*完全展开选定的任务。

/完全折叠选定的任务。

shift+展开所有显示的任务。

按住Shift键并折叠所有显示的任务。

Shift *完全展开所有显示的任务。

移动/完全折叠所有显示的任务

任务文件

任务归档存储所有已删除的任务。每次删除任务时，它都会自动移动到任务档案中(除非您使用Shift+Delete键，否则它会永久删除任务)。

如何打开任务文件

要打开任务存档，请在Swift待办事项主窗口的Ma菜单中单击“存档任务”按钮。

通过存档，您可以查看已删除的任务及其删除日期。您还可以查看任何已删除任务的注释。

提示:右键单击任务文件中的任务以显示上下文菜单。

如何恢复任务？

在“任务存档”对话框中，只需选择要恢复的任务，然后按“恢复”按钮。

如何永久删除任务

如果您想物理删除任务，但不想恢复它，那么:

1.首先，您必须像往常一样删除任务。

2.打开“任务存档”对话框，选择已删除的任务，然后按删除键。此任务将被永久删除-您无法撤消此任务！

将任务隐藏到稍后。

在8.0版本中，添加了“直到隐藏”字段。

什么是隐藏到字段？

隐藏的截止日期域是任务的可选期间，就像截止日期或开始日期一样。

在为任务设置截止日期之前，该任务将自动隐藏到截止日期。

为什么“隐藏到”字段如此有用？

在“隐藏到”字段中，您可以保持待办事项列表是最新的、干净的、相关的和最新的。

就像为了你的任务而睡觉。使用“隐藏到”，您可以隐藏几天、几周、几个月或几年的任务。当“隐藏到”期间到来时，该任务将再次出现在您的列表中。

所有待办事项列表都包含当前不重要的任务。如果你开始隐藏这样的任务，直到后来，你的清单会变得更加有用。

人们放弃清单最重要的原因之一是其中堆积了太多的东西，以至于他们不知所措。使用“隐藏到”字段，您可以轻松隐藏任务供以后使用。这将使你的待办事项清单可持续且易于管理。它会让你的清单保持在一个合理的大小。你的清单对你会非常有用。

如何使用“隐藏到”字段？

要在将来隐藏任务，只需对其进行编辑，并在“编辑任务”窗口中设置隐藏到期间。如果隐藏到字段编辑器不可见，请单击编辑任务窗口右下角的显示或隐藏字段以启用隐藏到字段编辑器。您可以使用“隐藏到期间选择器”上的“快速期间预设”按钮，快速隐藏一天、一周、一个月或一年的任务。

对于你根本不想执行的任务，请不要使用“隐藏到”。最好通过删除这些任务或将它们移动到另一个列表(可能称为“未来/想法”)来存档它们。

另一方面，如果你知道你想做某事，但你也知道你不会很快去工作，那么使用“隐藏直到”是完美的选择。

一个更短的列表更有启发性和实用性，可以帮助你更好地集中注意力。

如何查看隐藏的任务？

如果您想查看由于某种原因隐藏到未来的任务，请使用菜单查看-隐藏到未来的任务。选择此选项后，所有隐藏的任务(直到稍后)将重新出现。

，还可以使用“管理-列”显示“隐藏到”列，并按此列对列表进行排序，以快速查看设置了“保留到”期间的所有任务。

要再次在截止日期前设置任务，请再次使用菜单视图-直到任务稍后被隐藏。

再发

Swift待办事项列表11允许您创建重复性(重复性)任务。这个功能非常灵活，可以按照你想要的方式工作。

如何进行任务循环

为要重复的任务打开“编辑任务”对话框。如果任务尚未创建，只需单击添加任务按钮。

，在“添加/编辑任务”窗口中，转到“重复”选项卡。

1.在下拉菜单中选择所需的模式(间隔)(例如，每隔)。

2.配置模式

3.选择一天中重复任务的时间。

你完蛋了！其余步骤是可选的:

4.选择想要的工作。

5.选择起始期间。在此期间之前，不会重复此任务。

6.选择结束期间。在此期间之后，将不会执行此任务。

重复模式(间隔)

配置非常灵活，可以选择多种模式:

时常

每周

每个月

一个月的哪一天

每一年

一年的哪一天

每小时

完成后(任务完成后x天)

您可以设置重复周期，例如，每月的最后一个星期五，或一月的第一个星期一，或每周二和周四，或任务完成后的五天，或几乎任何其他方式。

复发也可以用来提醒你的出生和假期。

重复动作

您可以选择当任务重复时会发生什么。这叫“行动”。可以是下列之一:

撤消安装任务。

撤消设置任务并提醒我

复制任务，撤消设置

复制任务，撤销复制并提醒我

提醒我

“立即”重复

在9.10版本中，以下选项已添加到“选项”窗口的“重复”选项卡中(您可以使用菜单“文件-选项”打开“选项”窗口):

"完成任务后立即重做"

默认情况下，此选项为Swift任务列表的新用户启用。默认情况下，现有用户禁用它。

启用此选项后，任务将在完成后立即重新出现。这允许您立即处理任务的下一个实例。

即使启用了此选项，您仍会在适当的时间收到基于原始计划的重复提醒。当您将重复用作“设置任务撤消并提醒我”、“重复并提醒我”或“仅提醒我”时，将生成重复提醒。

启用即时重复功能后，如果对任何重复任务使用重复作为“重复”，除非及时完成，否则这些任务将按照原计划重复。如果你不希望任何任务再次发生，除非你特别完成，请使用重复作为“设置撤销”。

试算表

什么是“电子表格”？

电子表格是一个非常类似于MS Excel文档的文档。您可以像普通的待办事项列表一样在树中创建它们。

您可以将电子表格用于许多目的。当您想要组织一些与任务或注释无关的结构时，电子表格是理想的选择。

例如，您可以使用电子表格来管理库存、计算预算和执行简单的会计、跟踪各种事情、执行财务和其他计算、管理简单的目录等。

电子表格支持很多功能，就像MS Excel一样，包括格式化、自动求和和公式。

如果要显示电子表格的编辑功能，请在树中选择它，然后单击进入电子表格区域。

如何创建电子表格

创建电子表格非常类似于创建待办事项列表。

单击主窗口中的树选项卡，然后单击添加按钮组中的电子表格。

热键Ctrl+W用于创建电子表格。

如何编辑单元格

编辑单元格有三个选项:

双击要编辑的单元格，或者

选择一个单元格，然后按F2键进行编辑，或者

选择一个单元格，只需开始键入即可覆盖单元格中的现有内容。

如何使用公式

只需双击任意单元格并输入所需的文本、值或公式。

公式以=

如果你想写点什么，又不想让它被自动格式化或处理成公式，那就设置& # 8217；作为第一个角色。

要汇总(计算总数)单元格范围，请选择要累计的单元格，然后单击工具栏中的“自动求和”按钮。

公式的格式与其他电子表格软件(如MS Excel或OpenOffice Calc)中的格式相同。

导出和打印电子表格

任何单个电子表格都可以打印或导出。

导出为多种格式，包括。xlsx Excel格式，PDF和CSV。

要导出或打印电子表格，请在树中选择它，点按电子表格区域以显示电子表格编辑标签，然后点按“打印”或“导出”。

目前，无法使用“打印”菜单或“主页”选项卡上的“打印”或“导出”功能来导出或打印电子表格。我们正在研究这个函数。