企语iFair协同管理系统官方版

企语iFair协同管理系统简介

企语iFair协同管理系统为企业提供更丰富的EPR系统，企业部署这款软件就可以得到多个办公系统，可以在软件管理财务，可以在软件管理人事，可以在软件管理客户，可以在软件管理进销存，每种系统模块都提供丰富功能，例如在OA系统上就可以建立组织结构，可以添加企业员工，可以在软件审批工作，可以在软件管理考勤，可以在软件发布，可以在软件聊天，可以在软件发送邮件，具有的功能还是非常多的，满足大部分企业办公需求;企语iFair协同管理系统是免费软件!

企语iFair协同管理系统为企业提供更丰富的EPR系统。企业通过部署该软件可以获得多个办公系统，可以在软件中管理财务、人事、客户和开票。每个系统模块都提供了丰富的功能。比如在OA系统上，可以建立组织架构，增加员工，软件审批工作，软件考勤管理，软件发布。企语iFair协同管理系统是免费软件！

企语iFair协同管理系统软件简介

企业iFair(20.8_ad0)系统

是一款功能强大的高端企业管理软件:它以全新的架构集成了主控系统(CC)、协同办公系统(OA)、培训系统(TC)、支付审批与预算系统(PB)、人力资源管理系统(HR)、财务系统(FM)、客户关系管理系统(CRM)、配送与物流管理系统(DL)等众多功能强大的管理软件。、

企语iFair协同管理系统软件功能

1.控制系统

主控系统是集中管理和共享的基础，是各相关系统的控制中心。用于统一管理各关联系统中涉及的基础和各关联系统的初始设置。

任何相关系统的使用应首先在主控系统中设置。

本系统仅供系统管理员和基础设置负责人使用。

主控系统也可以有多个用户(不是只有一个主控系统管理员)，每个用户的权限不同:有的负责系统级基础管理(如系统参数、权限控制)，有的负责业务类别(如供应商、币种、结算方式等)。).

2.协同办公系统

OA是一种高效的通用办公工具，可以用于各种常规的办公工作。

对于企业来说，OA是“必备”的办公工具。你可能会想，我们有电话、传真、邮件和IM(比如QQ或MSN)，那我们为什么要用OA呢？其实电话、传真、邮件、IM都是灵活的“沟通工具”，但不是有规则、有程序的“工作方法”。比如不能在邮件或者QQ中设置审批流程，这对业务来说是必须的，也是非常重要的。OA的功能是将工作中的各种事项可视化，在保证灵活性的同时，使工作有规律、有秩序。

很多企业通常觉得即使员工一起工作，电话、邮件、IM都很方便，但还是经常觉得工作好像有点乱。这种感觉对于一些分支机构较多或者审批频繁、流转较多的企业来说更加明显。

OA系统可以完美地解决这些问题。有了这种标准化的工作模式，申请、审批、讨论、调查、文件管理等各种内部工作都可以变得有规律、有秩序、有效率。使用过OA的企业，会体验到它带来的完全不同的便利。

更重要的是，OA也是各种专业系统的平台和消息中心，可以直接从OA登录其他相关系统，其他相关系统的提示消息也可以体现在OA中(比如某个人力资源主管没有登录HR系统，但是别人发员工申请全员录用，那么他就可以在OA中收到提示消息)。

因此，OA是每个关联系统的基础和核心。

3.培训系统

利用培训系统，可以规范培训工作，建立企业自己的培训中心。

培训系统是一个强大的网络培训中心。它具有手工训练无法比拟的优势，如:

1)可以随时随地培训，员工可以自行安排学习时间:企业随时可能有新员工加入，员工需要随时接受培训。但是在人工培训模式下，肯定是不可能随时培训的，但是员工没有经过全面培训就去上班是很有问题的。使用培训系统可以很容易地解决这个矛盾。新员工可以立即在培训系统中接受培训，彻底解决了不培训就上班的问题。此外，对于定期培训，员工可以根据自己的时间学习，而不是统一的培训时间。如果企业分支机构多，或者员工分散，也可以直接在各个分支机构或者家里在线学习，非常方便。

2)员工可以根据自身条件反复学习，从而获得更深的理解或加深印象:靠手工培训是不可能达到这个要求的。

3)可以通过权限设置的方式对员工进行针对性的培训:不同员工的培训要求可能有所不同，在培训体系中可以采用明确的角色权限管理方式，让不同的员工有不同的时间表，从而对不同的员工进行针对性的培训。

4)员工的课程可以根据员工岗位的变化轻松调整:当员工的岗位发生变化时，系统会自动调整他的权限来查看新课程。

5)标准化:可将培训内容制作成标准课件，保证培训质量。然而，即使是同一个培训讲师，也不能保证他每次在手动培训中都讲得很好。而且问答的内容已经成为系统中可用的数据，有利于工作的规范化。

6)轻松互动:员工可以随时在系统中提问并获得答案。也可以参考别人的问题。

7)很容易满足大培训量的要求，同时成本也最低:一台电脑按照每天8课时，每年300天，每年可以培训2400课时，足够240人，每人每年10课时，10台电脑就可以满足上千家企业的培训需求，只有不到20平米的小教室，10台电脑就足够了。而且每台电脑只需要2000多元，这样的培训量可以很大，但是成本很低。

8)易于评估:系统提供各种管理功能和统计分析功能，方便企业管理者培训的效果。比如可以听课件了解培训老师的讲课水平，也可以看看学生的评价，学生的提问和回答是否及时准确。这样，训练就变得容易了。这很重要，因为如果一份工作不方便，就不能保证质量。

9)形成知识积累，避免培训师变动带来的问题:企业的培训主管可能会因工作调整而不断变动，传统的手工培训方式过于依赖人，培训师的变动会导致培训水平的变化。采用该培训体系，可以充分积累以前的培训资料，保证培训水平的稳定和提高。

10)能充分发挥培训教师的创造力:在传统的手工培训模式下，培训教师经常会从事各种重复性的工作，同一内容可能要跟不同的员工讲很多遍，培训教师会对这种工作非常厌烦。采用培训系统后，只要为一个培训内容制作一个课件，就不需要浪费时间。这将使培训教师能够做更多创新的工作，而不是重复的工作，这对培训教师和企业都是一种浪费。

因此，我们应该把培训制度作为首选的培训方式，充分利用培训制度来增强员工的工作能力。

4.付款审批和预算系统

资金管理是企业管理中最重要的任务之一。资金管理可以分为收付款管理两部分。“支付审批预算系统”是专门用于“支付管理”的企业管理软件。

该系统用于采购合同、合同支出、直接支出和贷款的申请、审批和管理。它可以高效地处理许多日常任务，如:报销申请和审批、贷款审批和管理、采购合同管理、合同支出审批、付款统计和预算。

更重要的是，通过这个系统，可以实现支付计划管理，使整个公司的各类支付不仅可以事后统计，还可以提前预测和分析，从而保证企业的资金安全。

5.人力资源管理系统

用于管理人力资源业务，如人事、聘用、聘用、调配、辞职、休假(含带薪休假)、加班、出差、考勤、薪资、福利、劳动合同、招聘等业务管理。

人力资源系统的价值不仅仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过对人力资源系统的严格管理，才能保证部门、岗位、岗位、岗位等级、岗位序列等各种基础的准确性，这些也是OA、TC、PB、FM、CRM、DL等其他相关系统正常运行的基础。

6.金融系统

财务工作是企业最重要的基础任务之一，可以在财务系统中完成。

财务系统包括总账子系统和固定资产子系统。

总账子系统(GL):涵盖凭证、账簿、报表等各类会计工作。

固定资产子系统(FA):用于管理企业的固定资产业务，包括资产入库、清理、各种变动、折旧计提等方面，可以根据相关业务形成凭证，传递给总账子系统。

金融体系很好地体现了我们整体设计的理念。和OA、HR、PB等系统一样，各种基础由主控系统管理，在各个系统之间共享，使得整个系统建立在真正严谨的基础之上。这一点在产品设计和用户使用方面都极其重要。为此，一些软件厂商，比如用友，也专门推出了像一体机这样的假集成产品。事实上，在服务机构发布F12.2之前，没有任何一款产品能够在底层实现金融、OA等系统的真正融合。在iFair中，用户、组织和权限管理等各种基础都是统一使用和管理的，甚至没有集成——因为它们是一个整体。

同时，这种整体设计并不影响系统使用的灵活性。用户可以将所有系统作为一个整体使用，也可以仅使用一个系统。

7.客户关系管理系统

CRM是对相关市场和客户进行统一管理和共享，并对其进行有效分析和处理的应用系统。为企业的营销等工作提供全面支持。

该系统可以对企业客户、联系人、行动、机会、合同、应收账款进行管理，并对过程中的各种情况进行统计分析，以便及时了解工作动态。

8.配送和物流管理系统

配送物流管理系统(简称DL系统)用于管理企业中货物的采购、仓储、库存等业务。它远不是所谓的开票软件，而是一个完整的解决方案，包括管理子系统(DLM)、配送子系统(DLS)子系统(M代表管理，S代表配送)，以及一些特殊的应用(如配送中心的手持终端应用、POS应用、扫码和巡检应用)。其中包括:

DLM是一个专门用于配送和物流业务基地管理的子系统。包括基地和基地后勤管理。当您需要管理系统中的总部、分支机构和配送中心时，您可以登录DLM。

DLS是一个致力于分销组织业务的子系统。它包含各种常用功能，如:商品管理、采购管理、退货管理、会员管理、POS、库存管理、服务管理、各种统计分析...

当提到DL时，它是DLM、DLS子系统和各种特殊应用的总称。

此外，服务中心还提供建行系统(客户协同业务系统)，可用于组织机构客户在线查看商品、发送订单、在线支付等。显然，CCB体系与DL体系密切相关。

企语iFair协同管理系统软件特色

1.业务管理:区域管理、行政区划管理、供应商类别管理、供应商管理、客户类别管理、客户管理、人员证书类别管理。

2.主控系统:角色权限管理、角色岗位用户统计管理、系统参数设置、关联系统设置、外部提醒模式设置、外部网络访问权限设置、数据清理。

3.协同办公系统:角色权限管理、角色岗位用户统计管理、系统参数设置、字典、外部提醒设置、自定义组设置、系统链接管理、数据清理。

4.培训系统:课件选题类别管理、课件管理、答疑选题管理、答疑老师更换、培训督导设置、数据清理。

5.付款审批及预算系统:字典、外部提醒设置、采购合同类别管理、直接支出用途管理。

6.流程规则管理:采购合同流程规则管理、合同支出流程规则管理、直接支出流程规则管理、贷款流程规则管理。

7.人力资源:人员类别管理、试用期类别管理、薪资管理激活、考试期间管理、考试、薪资福利。

8.财务系统:系统参数设置、账户模板管理、资产类别管理、资产增减方式、资产使用、折旧方式。

9.客户关系:客户级管理、信用级管理、客户阶段管理、阶段管理、行动类别管理、客户反馈类别管理、类别管理、方法管理、合同类别管理。

企语iFair协同管理系统安装方法

1、打开F-Setup.exe软件可以直接启动，点击下一步。

2.有关软件安装协议的内容，请单击接受。

3.软件安装地址D:Fuwushe

4.提示软件安装进度条，等待主程序安装。

5.软件已成功安装在您的计算机上，然后单击“完成”。

企语iFair协同管理系统使用说明

1.每个系统的用户教程:

登录到每个关联系统后，您可以单击右上角的“使用说明”(如下所示)来查看使用该系统的教程:

有些系统根据自身特点采用更方便的使用方式。例如，培训系统的描述直接列在系统的桌面上，这样可以直接查看。

2.软件安装完成后，可以在桌面显示“登录主管理系统”，双击打开浏览器。

3.预设登录名为admin，密码为sys123456。如果可以正常登录，说明系统安装成功。

4.如图，现在进入web界面，可以在浏览器中查看自己的系统。

5.提示公司设置功能，在软件中输入公司基本信息。

6.会计主体设置功能，给软件增加会计核算。

7.支持管理部门类别设置、管理部门设置、管理部门列表、管理部门变更。

8.作业级别管理、作业顺序管理、作业管理、作业列表、批量添加作业、组织单元模板管理。

9.支持会计期间管理、币种管理、计量单位管理、结算方式管理、银行管理。

企语iFair协同管理系统教程

配送和物流管理系统

1.1服务项目类别管理

您需要首先在系统中设置服务项目类别。

比如游泳、早教、游乐园、命名、摄影、邮票制作等都是服务项目的类别。

1.添加:

您可以单击“添加”按钮来输入每个“服务项目类别”:

输入后，如下所示:

2.修改:

对于已有的“服务项目类别”，可以点击“修改”按钮修改编号、名称等内容。对于不再使用的服务项目类别，状态可以更改为“已禁用”。

1.2服务项目类别查询

此功能用于查询现有的服务项目类别。该功能与服务项目类别管理的上述功能类似，只是没有“增加”和“修改”按钮。

1.3服务项目管理

每个服务项目类别中可以设置多个服务项目。该功能用于总部管理各种服务项目。

执行此功能，如下所示:

1.3.1添加

在下面按类别添加服务项目。

游泳

如前所述，“游泳”的服务类别包括以下服务项目:

单人:118元

10倍卡:998元，期限一年。

第二张卡:298元，期限一个月。

6季卡:598元，限一季。

无限明年卡:3998元

在下面的系统中添加这些“服务项目”。

单击“添加”按钮并输入以下内容:

1) 10次卡:998元，期限一年。设置如下:

2)三次卡:298元，期限一个月。设置如下:

3)六季卡:598元，截止时间为一个季度。设置如下:

4)无限明年卡:3998元。设置如下:

5)单次:118元。设置如下。注意:这种情况可以设置为“一次”，有效期为一天。但客户消费时，可以直接执行“直接消费”功能，在系统中当天支付消费，无需“充值”再消费。

注意:对于直接消耗的不需要补充的服务项目，可以通过上述方式进行设置。虽然设置是一次一天，但上面的设置其实没用，因为实际消费是“直接消费”的功能，不是“计量消费”。当然，时限也可以根据需要设置得稍长一些，这样如果有人需要购买单卡给别人使用，也可以采用“清点消费”的方法。“直接消费”和“计量消费”的功能将在后面介绍。