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易人工作任务协同简介
易人工作任务协同软件是一款高效的企业团队工作管理协作软件。易人工作任务协同软件可以明确用户的日程和工作计划,帮助管理团队的工作流程管理,提高团队的工作效率。
易人工作任务协同软件亮点
1.分配的任务丢失!
2.工作计划没有时间计划!
3.团队合作只是一句空话!
4.工作进度主管很难查!
5.很难搞清楚员工的工作状态!
6.工作任务不明确,员工无所适从!
易人工作任务协同软件特色
1.安装方便:比安装QQ简单;
2.好用:比QQ简单;
3.部署简单:只需安装php和mysql,5分钟即可完成部署。
4.零:不需要专业管理系统;
5.成本低:没有传统OA的复杂功能,应用成本大大降低。
6.离线:供内部局域网使用,可部署在内网,系统不能联网。
7.高安全性:所有用户的工作、数据传输和文件存储都是加密的。
8.高弹性:mysql是一个存储数据库,可以满足从几个人到上千员工的不同用户的需求。
9.严格的权限:严格的权限规定使得工作任务管理严谨、有序、可审计、可验证。
10.资源低:实测显示,运行该系统所使用的PC资源远低于QQ资源。
易人工作任务协同软件功能
1.工作任务协调
①启动任务
添加任务
②接受任务。
任何员工发起任务或更新任务后,任务会在一分钟内自动发送给相关同事(执行人、确认人和知情人)。
软件接收到新任务或更改任务后,右下角的系统托盘图标会闪烁,用户点击后会显示新任务。用户可以在软件中查看特定的任务。
③修改任务
用户可以在软件的任务列表中双击该任务所在的行打开,查看任务详情,并根据实际任务执行情况进行修改。
修改任务时,可以根据用户在该任务中的不同角色进行修改:
发起人可以将任务更改为“已取消”状态;
执行人可以将任务状态更改为“进行中”和“待确认”;
确认人可以将任务更改为已确认状态;
内部人员不能更改任务状态。
同样,任务描述只能由发起者填写,执行描述只能由执行者填写,确认描述只能由确认者填写。
④检查任务。
查看任务分为我的任务、同事任务和部门任务。查看同事的任务只能是其他部门(包括上级部门)的主管、授权人和管理员。
我的任务和同事的任务可以按时间、任务状态、任务类别等排序。
如果有很多任务,并且列表不完整,用户可以双击相应的行或单击查看详细信息来查看具体的任务。
2.设置
管理员只需点击该区域即可修改内容的设置。
3.权限设置
①管理员权限设置
要增加或减少管理员,只需进入“管理员设置”,在需要设置为管理员的那一行打“√”即可。
②查看工作任务的权利
要允许一个员工查看另一个员工的工作任务记录,只需进入“工作任务查看权限设置”并在相应员工所在行打“√”即可。
③默认管理权限
序列号、权限内容、有权限的用户
软件试用
1.第一次使用软件,需要填写企业身份证号等。点击“申请试用”申请试用。
2.填写用户后,点击“应用”。
3.系统返回尝试过的企业ID号、企业密码、初始用户名/密码等。点击“自动登录”进入系统。
易人工作任务协同使用方法
1.团队成员发起工作任务,明确任务内容(如系统测试)、任务涉及人员(执行人、确认人、知情人)、时间等因素;
2.相关人员在设定时间内(默认1分钟)收到任务,执行者开始执行,执行完毕后填写执行指令;
3.任务相关人员收到完成的任务后,确认人填写任务确认信息,任务流程完成;
在整个流程中,任务分为四种主要状态:待执行(发起)、正在执行、正在执行和确认。不同状态的任务由不同的人员完成,这样可以完整清晰的记录团队工作中每个工作项的全过程。
此外,易到工作任务管理系统具有日常任务自动生成器、到期任务自动提醒、同事任务查询(及权限设置)、部门任务查询等一系列相关功能,团队工作管理易到。
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