SysTools Office 365 Export官方版

SysTools Office 365 Export简介

SysTools Office 365 Export是一个易于使用的Office 365导出工具。该程序旨在帮助您导出Office 365的电子邮件数据，并将其输出为PST、EML、MSG等电子邮件格式，以便将数据迁移到其他电子邮件客户端或创建电子邮件备份。该软件具有直观的向导界面。登录Office 365后，选择要导出的数据类型(支持电子邮件、联系人、日历和任务)，然后使用过滤器选择要导出的数据范围，再设置输出格式和输出目录进行导出和转换，使用起来非常简单。

SysTools Office 365 Export软件功能

将Office 365/Exchange在线邮箱中的数据提取到PST/EML/MSG文件类型

从MS Office 365用户帐户导出电子邮件、联系人、日历和任务

将Office 365共享邮箱和就地归档邮箱导出为各种格式。

的设施周期和类别过滤器用于从Micsoft Office 365进行数据转换。

导出过程结束后，保持Office 365邮箱电子邮件的已读/未读状态。

将Office 365电子邮件导出到EML或味精时，请提供命名约定选项

导出PST Office 365邮箱期间可用的拆分文件选项

一次性轻松导出多个O365用户邮箱的数据管理模拟。

过程完成后，会生成一个导出报告，并允许以CSV格式保存

Office 365导出工具主要支持所有MS Office 365订阅计划。

适应最新版本的Micsoft Windows(包括Windows 10)

SysTools Office 365 Export软件特色

导出多个Office 365邮箱

Office 365提取工具的开发方式是，您可以一次将多个O365用户邮箱导出为Outlook PST、EML和MSG文件格式。只需以该工具的Office 365管理员身份登录，并以所需的文件格式保存所有邮箱数据，包括本地系统上的管理邮箱。此外，即使主电子邮件标识和UPN地址不同，该实用程序也足以导出邮箱。

导出办公室365存档邮箱

Office 365电子邮件提取器允许用户以各种文件格式(如PST、EML和MSG)导出Office 365存档邮箱/就地存档电子邮件。用户还可以使用“期间”过滤器选项根据特定的期间范围检索电子邮件。从Office 365存档邮箱提取电子邮件或就地存档时，只需使用“收件人”和“发件人”字段选择特定的时间段范围。

导出Office 365共享邮箱的选项

借助该软件，用户可以以不同的文件格式提取本地系统上的O365共享邮箱。Office 365邮箱导出工具以PST、EML和MSG文件扩展名下载共享邮箱的收件箱、稿件、已发邮件等数据。事实上，在过滤器的帮助下，只能导出系统上特定时间段范围内的选定文件夹项目。

Office 365邮箱自动检测功能

Office 365导出工具的一个强大功能是，在验证Office 365帐户后，它会直接自动获取所有现有邮箱，包括软件面板上的管理邮箱。此外，您还可以从垃圾邮件中搜索特定的用户标识。因此，这将通过自动上传多个邮箱来节省大量管理员时间。

导出Office 365日历、联系人和任务

Office 365数据导出工具配备了许多令人惊叹的选项，其中之一是您还可以使用Office 365管理员或单个用户帐户下载联系人、日历和任务项目。它移动本地系统上的每一个细节，例如，在“联系人”中，它以原始状态导出联系人、工作地址、电子邮件地址等。

邮件附件和类别

Office 365提取工具在导出过程中保留了与电子邮件相关联的所有项目，从而增加了可以导出的项目数量。它将电子邮件文件附件、云链接附件、标签、主题、互联网标题、格式、日期和时间、抄送、密件抄送和超链接保持在原始状态。此外，下载到所需的文件类型后，它会保持邮件的已读或未读状态。

提取特定范围的Office 365邮箱数据

Office 365电子邮件提取器允许用户首先导出Office 365电子邮件，然后从Exchange Online帐户中检索数据。Office 365邮件导出工具中有一个选项，可以选择特定时间段内的某些特定数据。用户必须输入“至”和“自”字段来过滤数据。这是一项独特的功能，可以在导出Office 365邮箱时避免不必要的数据。

随时暂停和恢复

从Office 365提取数据的过程可以根据需要多次停止。要继续，用户需要单击“继续”按钮。每次暂停时，Office 365无需从头开始导出所有电子邮件。当其他任务也需要互联网带宽时，需要此功能。此外，电子邮件格式不会更改。

提供几种命名方法。

从Office 365在线邮箱导出的文件、电子邮件和其他组件可以在Office 365提取工具的帮助下以不同的格式保存。当将Office 365电子邮件提取为EML文件格式(如自动增量、主题、主题_日期、主题_调频、日期_调频_主题、日期_主题_调频和许多其他组合)时，您可以使用各种命名约定。此外，输入期间的格式也不同。

生成Office 365邮箱导出报告

Office 365电子邮件提取器在从Office 365提取数据的过程中生成状态报告。提取结束时生成的最终报告包含必要的详细信息，如用户标识、电子邮件计数、日历计数、联系信息和任务计数。但是，在提取归档邮箱的情况下，报告包括文件夹路径、文件夹计数、导出计数和失败计数。此外，最后还有一个进度勾，表示Office 365在线邮箱导出到PST、EML、MSG的过程已经成功完成。

拆分大型结果文件

Office 365导出软件提供了一个名为“以后拆分Outlook数据文件”的选项。使用此功能，生成的PST文件将被划分为定义大小的较小文件。此选项可以防止Outlook数据文件因过大而损坏，用户可以自由选择GB或MB格式的大小。

SysTools Office 365 Export安装方法

1.双击安装程序进入SysTools Office 365 Export安装向导，然后单击[下一步]。

2.阅读许可协议并选择[我接受协议]进入下一个安装。

3.选择目标位置，可以选择默认的C:Pgram Files (x86)SysTools Office 365 Export。

4.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认SysTools Office 365 Export。

5.选择其他任务，并选中创建桌面图标和创建快速图标选项。

6.要准备安装，请单击[安装]开始安装。

7.弹出如下SysTools Office 365 Export安装成功窗口，点击完成完成安装。

SysTools Office 365 Export使用说明

第一步

首先，启动软件“系统工具办公365导出”按钮，点击“登录”按钮。如下图所示:

第二步

现在，在下一个屏幕上，选择对应于“IsAdmin”按钮的复选框。

此外，提供相同的凭据并单击登录按钮:

第三步

管理员标识下的所有用户标识将显示如下:

选择必要的用户标识凭据，如下所示，然后单击下一步按钮。

导出到PST

导出为消息

作为EML出口

第四步

选择与Micsoft Outlook(PST)标记的文本相对应的单选按钮。

第五步

现在，选中与标签文本“Outlook数据文件的拆分选项”对应的复选框，选择要拆分的PST文件的大小:

第六步

现在，选择“邮件”和“期间过滤器”，然后单击“设置”按钮。

提供期间过滤器，然后单击确定。

现在，选择“日历”和“期间过滤器”，点击“设置”按钮。

提供期间过滤器，然后单击确定。

现在，选择“任务”和“周期过滤器”，点击“设置”按钮。

提供期间过滤器，然后单击确定。

现在，选中“联系人”复选框，将联系人添加到导出过程中。

现在，选择对应于文本“存档邮箱”按钮的复选框。

必须启用用户帐户来就地归档邮箱。

将显示如下窗口提示框:

第七步

单击浏览按钮选择软件的目标位置。

导航并选择最终导出过程的路径:

路径将显示在“浏览”按钮对应的文本框中，如下所示:

现在，单击开始按钮。

第八步

导出过程将立即开始:

第九步

此过程将成功完成:

步骤10

点击“保存报告”按钮。

现在导航并选择导出报告的最终位置，然后单击保存按钮。

报告将成功保存。

步骤11

您可以通过导航到最终位置来访问报告:

您可以通过导航到最终位置来访问最终位置: